Mitarbeiterin Project Office 60-80% (m/w)
- Unterstützung und Entlastung der Projektleiterassistentin in administrativen Belangen
- Mithilfe bei Kreditoren und Debitoren (Fakturierung von Wochenrapporten, Rechnungskontrolle)
- Erledigung der Korrespondenz jeglicher Art, Mitarbeit im Offertwesen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Schulungen
- Mithilfe in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Zutritts,- Anwesenheitsmeldungen etc.)
- Kundenbetreuung und Telefonbedienung
- Pflege diverser interner Datenbanken
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz (Branchenerfahrung von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse erwünscht
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsvolle und flexible Persönlichkeit mit Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Es erwartet Sie eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit Spielraum für Eigeninitiative in einem erfolgreichen Unternehmen. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen fühlen und Sie diese spannende Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.