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Leiter/in Administration Pensum 80-100%

Pensum:
80-100%
Anstellung:
Festanstellung 
Arbeitsort:
Oftringen 
Stellenantritt:
Sofort oder nach Vereinbarung 
Stellenbeschrieb:
  • Unterstützung der Abteilung und Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisieren der Geschäftstermine, Kundenbesuche, Meetings und Events
  • Verantwortlich für die Fakturierung und das Offert- und Vertragswesen
  • Verwalten der Kunden- und Lieferantenadressen
  • Erstellen von Statistiken im Excel
  • Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie allgemeine Büroarbeiten erledigen
  • Planung, Koordination und Abrechnung der Leistungserbringung
  • Laufende Überprüfung der Arbeitsabläufe auf Effizienz und Effektivität
  • Kontinuierliche Qualitätsentwicklung
  • Führung von 3 bis 4 Teilzeitmitarbeitenden, inkl. Ausbildung von Lernenden
  • Persönliche Mitarbeit bei allen operativen Arbeiten.
 
Kandidatenprofil:
  • Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und einigen Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Ihre Führungs- und Projekterfahrung, sowie Ihre Bereitschaft zur stetigen Qualitätsverbesserung beizutragen, werden Ihnen helfen, diese anspruchsvolle Aufgabe zu bewältigen.
  • Wir bieten eine selbständige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Betrieb, in welchem die Arbeit nicht ausgeht.
 
Kontaktperson:
Herr Christian Crostelli (Filiale Basel) 

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